Bezpieczne usuwanie danych? Użyj niszczarki!
W każdym biurze – niezależnie od jego wielkości – niszczone są dokumenty oraz nośniki. Między innymi ze względu na RODO, powinieneś szczególną uwagą otoczyć te, które zawierają dane osobowe. Zwykłe podarcie arkusza czy złamanie płytki może nie wystarczyć, a co gorsza zagrozić poufnym informacjom. Jeśli nie chcesz, aby Twoja firma musiała ponosić konsekwencje przez zaniedbanie tej ważnej kwestii, koniecznie zaopatrz ją w odpowiednie urządzenia, dzięki którym niszczenie arkuszy i nośników będzie łatwiejsze oraz bezpieczniejsze.
RODO- Ustawa o Ochronie Danych Osobowych
Jeśli Twoja firma przetwarza dane osobowe, musisz przygotować się na rewolucyjne zmiany. 25 maja 2018 roku zaczną obowiązywać nowe przepisy unijnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, które w Polsce określane jest jako RODO. Ustawa ta nie konkretyzuje działań, dzięki czemu w ich podejmowaniu istnieje dowolność – kryteria muszą jednak być spełnione. Za nieprzestrzeganie nowych przepisów grozić będą wysokie kary pieniężne. Wprowadzenie zmian, które dodatkowo zabezpieczą dane osobowe stanie się konieczne. Jeśli chcesz sobie z tym poradzić, koniecznie przeczytaj cykl artykułów, który przygotowaliśmy dla Ciebie i Twojej firmy.
Bezpieczne i skuteczne niszczenie dokumentów
Masz zamiar wyrzucić dokumenty zawierające dane osobowe? Koniecznie zacznij od ich zniszczenia. Rozerwanie arkusza na kilka części nie wystarczy, ponieważ w łatwy sposób będzie można z powrotem go połączyć i wykraść poufne informacje. Co więc zrobić? Najwygodniejszym i najbezpieczniejszym sposobem jest skorzystanie z niszczarki dokumentów. Zanim jednak zainwestujesz w to urządzenie biurowe, koniecznie dowiedz się więcej na temat stopni zabezpieczania. Niemiecka norma przemysłowa DIN 66399 dokładnie określa poziom bezpieczeństwa zniszczonych dokumentów. Reguluje ona wielkość mechanicznie zniszczonych arkuszy, ale także nośników danych.
- Poziomy DIN P-1 i P-2 (cięcie na paski) – zapewniają podstawowe bezpieczeństwo dokumentów
- Poziom DIN P-3 (cięcie na ścinki) – dla dokumentów poufnych; trudne do odczytania
- Poziom DIN P-4 (cięcie na ścinki) – dla dokumentów poufnych; trudne do odczytania
- Poziom DIN P-5 (cięcie na mikro-ścinki) – dla dokumentów o wysokim poziomie poufności; praktycznie niemożliwe do odczytania
- Poziom DIN P-6 (cięcie na super-mikro-ścinki) – dla wymagań związanych z wysokim poziomem bezpieczeństwa, np. rządowych
- Poziom DIN P-7 (wysokie bezpieczeństwo) – dla dokumentów ściśle poufnych, wymagających zabezpieczenia na najwyższym poziomie
Jak niszczyć nośniki danych takie jak płyty CD-ROM czy DVD, karty plastikowe, a także taśmy magnetyczne? Najlepiej użyć do tego specjalnej niszczarki. Przecięcie ich nożyczkami nie gwarantuje wystarczającej ochrony.
Jakiej niszczarki biurowej potrzebujesz?
Zanim kupisz ten niezbędny sprzęt biurowy, zastanów się gdzie będziesz go używał. Chcesz pozbyć się starych dokumentów w domu? A może chodzi ci o zniszczenie płyt CD-ROM w Twoim małym przedsiębiorstwie? Duża firma, której jesteś menadżerem potrzebuje urządzenia biurowego do niszczenia arkuszy lub nośników z poufnymi informacjami? Każdy z tych celów wymaga innego rodzaju urządzenia. Właśnie dlatego AliBiuro oferuje szeroki wybór niszczarek – u nas znajdziesz taką, która sprosta Twoim wymaganiom,
Niszczarka osobista – wybierz mądrze
Niszczarkę Rexel AUTO+ 60X bez wątpienia można nazwać jednym z najlepszych urządzeń biurowych do niszczenia dokumentów, nawet tych ze spinaczami czy zszywkami, a także kart kredytowych, w domach. Automatyczne cięcie arkuszy zapewnia pojemny podajnik, mieszczący 60 kartek.
Niewielkich rozmiarów niszczarką osobistą, przeznaczoną do pracy o niskim natężeniu jest także Fellowes 60Cs. Najlepiej sprawdzi się w domu lub małym biurze. Jednorazowo tnie 10 arkuszy na ścinki o wymiarach 4mm x 40mm. Posiada funkcję start-stop oraz kosz o pojemności 22 l.
Niszczarki biurowe dla małych i średnich biur
Szukasz niszczarki biurowej stworzonej z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach? Idealnym wyborem będzie Kobra +1 SS4 ES. Urządzenie to jest przystosowane do ciągłej pracy przez 24 godziny. Niszczy papier, zszywki, spinacze biurowe, płyty CD i plastikowe karty, tnąc na paski o wymiarze 3,8 mm. Wyposażono je w System Energy Smart, a także 38,5-litrowy kosz.
Udaną inwestycją będzie także niszczarka FX310G Wallner, która jednorazowo niszczy do 10 arkuszy na ścinki o wymiarach 3mm x 9mm. Tnie papier, zszywki i spinacze. Dodatkowo posiada osobną szczelinę na plastikowe karty i płyty CD i kosz o pojemności 28 litrów. Jej podstawę wyposażono w kółka, dzięki czemu wygodnie przeniesiesz ją w każde miejsce w biurze.
Niszczarki specjalistyczne dla dużych biur
Jeśli natomiast niszczarka potrzebna jest w Twoim dużym biurze, polecamy Fellowes Automax 550C. W 13 minut tnie 550 arkuszy na ścinki o wymiarach 4mm x 38mm. Niszczy zszywki, małe spinacze biurowe, karty kredytowe i płyty CD/DVD. Wyposażona jest w różnego rodzaju technologie, takie jak Smart Lock, Sleep Mode czy Auto Reverse.
Idealną opcją dla dużego biura będzie także niszczarka z automatycznym podajnikiem Securio AF500 0,78mm x 11mm HSM. Zapewnia ona niezawodne i oszczędne czasowo cięcie stosów papieru, które dodatkowo chronione są przed nieupoważnionym dostępem dzięki funkcji Lock-and-Go. Jej mocny silnik przystosowano do ciągłej pracy, a wielofunkcyjny przycisk sterowania umożliwia intuicyjną obsługę urządzenia.
Gotowy na RODO?
Już dziś przejrzyj ofertę AliBiuro i oszczędzaj na zakupach! Pamiętaj, że niszczarki dokumentów i nośników to urządzenia niezbędne, zarówno w małych, jak i w wielkich biurach. Zadbaj o poufne dane osobowe – nie pozwól, aby zostały wykradzione i zniszcz nieużywane, niepotrzebne arkusze. Przygotuj się z nami na RODO!
