Organizacja dokumentów

Porządek podczas pracy to podstawa. Dlatego zanim zaczniesz nowy projekt, wszystkie niepotrzebne już dokumenty schowaj do archiwum. Zapewne teraz zastanawiasz się nad tym, jak je zarchiwizować. Wbrew obiegowym opiniom, nie jest to rzecz trudna, aczkolwiek odpowiednia archiwizacja jest sztuką, która wymaga od nas znajomości pewnych przepisów prawa i zwyczajnych zasad związanych z segregacją i porządkowaniem papieru.

Organizacja dokumentów w Twojej firmie

Zanim twoje dokumenty znajdą się w biurowym archiwum zaopatrz się w odpowiednie etui na dokumenty lub organizer na biurko. Jeśli takiego nie masz pod ręką, tu doskonale sprawdzi się odpowiedniej wielkości torba albo teczka na dokumenty, do której możesz włożyć różnego rodzaju materiały. Nie obawiaj się, gdy nie wiesz, co zrobić z nadmiarem dokumentów. Czasem wystarczy oddzielenie tych, nadających się do wyrzucenia, od tych, które należy zarchiwizować. Im szybciej zajmiesz się tą kwestią, tym łatwiej będzie ci podjąć się nowych zadań. Praca w czystym i uporządkowanym pomieszczeniu jest ogromną wartością. To od nas przede wszystkim zależy, czy będziemy mogli cieszyć się uporządkowaną przestrzenią i pracować bez ograniczeń, czy też nie.

Zobacz również: segregatory na dokumenty