Niszczarki

Niszczarka do papieru to niezbędne urządzenie nie tylko w biurze, ale również w domu. Nie jest to fanaberia wykreowana marketingowo. Przez nasze ręce przechodzi mnóstwo dokumentów zawierających wrażliwe dane. Ich właściwe zniszczenie jest naszym obowiązkiem. Ponadto zdrowy rozsądek, konsekwencje prawne i służbowe, nakazują zniszczenie zbędnych dokumentów przez niszczarki biurowe posiadające odpowiedni stopień bezpieczeństwa.

Niszczarki do papieru w ofercie Alibiuro.pl

Przepisy unijne nie mówią wprost, jakie wymogi powinna spełniać niszczarka dokumentów. To do nas należy skuteczne zniszczenie posiadanych danych papierowych. Poniżej prezentujemy krótki przewodnik po symbolach (normach niszczenia dokumentów) jakimi oznaczana jest każda niszczarka biurowa lub domowa:

Norma niszczenia dokumentów	Szerokość ścinka	Powierzchnia ścinka	Zastosowanie
P-1 (dawniej DIN-1)	≤ 12 mm	≤ 2000 mm²	Mało ważne dokumenty
P-2 (dawniej DIN-2)	≤ 6 mm	≤ 800 mm²	Korespondencja wewnętrzna
P-3 (dawniej DIN-3)	≤ 2 mm	≤ 320 mm²	Dokumenty poufne
P-4	6 mm	≤ 160 mm²	Dokumenty szczególnie poufne
P-5 (dawniej DIN-4)	2 mm	≤ 30 mm²	Dokumenty z tajnymi informacjami
P-6 (dawniej DIN-5)	≤ 1 mm	≤ 10 mm²	Dokumenty ze szczególnie tajnymi informacjami
P-7	≤ 1 mm	≤ 5 mm²	Dokumenty ze ściśle tajnymi informacjami

 

Niszczarka – dlaczego powinna być w każdym biurze?

Jak widzimy, zwykłe podarcie kartek papieru to zdecydowanie za mało. Znane są przypadki gdy znane firmy ponosiły olbrzymie koszty finansowe i prestiżowe za wyciek danych, które w formie papierowej lądowały na zwykłym śmietniku. Kto z nas nie zetknął się w mediach z doniesieniami o oszustach, którzy wykradają dane osobowe zwykłych obywateli nie poprzez działania hakerskie, lecz przeszukując nasze śmieci, do których trafiły dokumenty z poufnymi informacjami. Dlatego coraz więcej osób prywatnych kupuje niszczarki dokumentów do domu. To się po prostu opłaca. Koszt zakupu niszczarki do papieru jest relatywnie niższy niż kłopoty, jakie może nam przysporzyć jej brak. Dodatkowym bonusem dla posiadaczy niszczarki dokumentów jest wspieranie ekologii. Surowiec odzyskiwany w ten sposób może ponownie wrócić do obiegu. Niszczarki bardzo dynamicznie zadomowiły się w naszej przestrzeni biurowej i prywatnej. Duży wpływ na to miał wzrost naszej świadomości w zakresie bezpieczeństwa danych i ekologii oraz nowe przepisy RODO.

Dobór odpowiedniej niszczarki to inwestycja na lata, ponieważ to od tego, czy zniszczymy arkusze czy inne nośniki danych, istotnych z punktu widzenia przedsiębiorstwa, zależy w dużym stopniu bezpieczeństwo naszej firmy. Z tego względu powinniśmy przede wszystkim zadbać o to, jaki sprzęt dobraliśmy. Na rynku istnieje wiele różnego rodzaju sprzętów, które mogą dać nam pewność, że wrzucone pomiędzy ostrza urządzenia materiały zostaną zniszczone w odpowiedni sposób.

Niszczarka do dokumentów

Pamiętajmy więc, że gdy poszukujemy dobrej jakości niszczarki, powinniśmy zwracać przede wszystkim uwagę na względy bezpieczeństwa oraz na gwarancje, które dają nam różnego rodzaju sklepy i dystrybutorzy dostarczający nam tego typu urządzenia. Aby nie martwić się o to, w jaki sposób niszczone są dane skupmy się przede wszystkim na odpowiednim doborze urządzenia. Tylko wysokiej jakości niszczarka może dać nam pewność, że nasze dane nie wyciekną.